コラム

”仕事が忙しい”から解放されるたった一つの方法【ライフハック】

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おはようございます。
LiveWellBeing ヘルスコーチさなえです

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11月も後半に突入して

なんだかいつも忙しい・・・
やってもやっても仕事が終わらない・・・
アレコレやることが増えて片付かない・・・
あ〜忙しい、忙しい・・・・・
なんで私だけ、毎日こんなに忙しいの?
私が不器用だから?
もっと、効率よく物事をこなせる人になりたいよー。

と、そんな声が聞こえてきそうですね。

それ、よーーーくわかります。

私自身、以前は
いつも家事に、仕事に、季節のイベントに追われ
いくらこなしても、やることは増えるばかり、
自分が自由に楽しめる時間は作れず
正直もうクタクタの毎日でした。

でもね、たったこれだけで
”忙しい”から解放されて
今日からでも気持ちや身体が楽になるんです!

この”忙しい”を即解決する方法、それは

今、一番やらなければいけない事以外は
対応しない!

ただこれだけなんです。

ね、シンプルでしょ!

シンプルすぎて、そんな〜って思ったかもしれませんよね。

でもね、これが元々できていたら
今”忙しい”なんて思っていないと思うんです。

そう、”対応しない”をするにはコツがあるんです。

お仕事をしているとき
あなたは、他の人が気が付かないような、
気にしないような、色々なことに自然と気がつく。
そして、
気づいたら自動的に対応しようとしてしまう。

こんなことはしていないですか?

エクセルにデータをまとめよう。
もうちょっとレイアウトを綺麗にしたら
みんなが見やすいかな?

そうだ、あのデータも追加したら?
○○さんに聞いてみよう。

それならついでに先日のお礼も言わなくちゃ
明後日の会議の声かけもしたほうが・・・

そういえば!
今週はまだ会議のリマインドが来ないし、
皆にもしておいたほうがいいかな?

在宅勤務中なら、これに加えて

家のことも気づきはじめて
洗濯物、郵便、夕飯の準備、アレもこれも!と
ますます集中できなくなったりします。


と、こんな感じです。

でもね実は、これは
あなたの持つ能力でもあるんですよ。

よく気がつくこと自体は
とても素晴らしい能力!!
全ての人に備わっているものではありません。

だからこそ、日々こんな感じだと

やることが増えすぎて手一杯になったり、
自分で作った
超長いTo Doリストもバックの隅でくちゃくちゃ、
完全に消化不良のまま一日が終わってしまいますよね。

結果、なぜか自分だけ”忙しい”状態が続き、
その割には捗らずに、精神的にも疲れていくばかり。
仕事にも人間関係にも影響をきたすことも。

あなたに、”気がつく能力”があるが故に
詰め込みすぎて
毎日が”忙しい”となってしまうのです。

別のことや細かい部分に気づくのは特性。
「気づいたな」と、そのこと自体はそのままでOK!

あなたが次にやることは

気づいても、
気がつく能力を少しだけセーブして、
自分の思考を
全てには対応しないように仕向けていくのです。

具体的にいうと

Todoリストは前日に作成して、
1日のtodoリストには重要な3つまでしか書き込まないとか、
行動の仕分けをするとか

とにかく

全てを今やろうとしないように仕向ける

例えば

メールが来たかBoxを見るだけ、
予定を転記するだけ、など
ワンアクションですぐ終わることならOK。

そのあと湧いてくる
「他のメールも見て、○○さんにも確認して、
ついでに予定も聞いておこう」

そんな”気づき思考”については
あ!と思ったら一旦ストップをかけます。

いまやるべきか、あとでもいいのか行動を仕分けます。

最初はちょっとむずがゆいけれど

今自分がやらなくても差し支えないのか

本人が気づいて対応してもらうまで
待つほうがいいのか、

あえて選びます。

そして、すぐやるべきこと以外は忘れましょう。

とにかく余計なことは頭の中から追い出して
いまここのやるべきことに集中します。

つまり、取捨選択ができるような思考を作るんです

もし気づいたことにほとんど対応しようとしていて
つい手一杯になっちゃったな、という日でも
大丈夫。
”選んで、それに集中させよう”という選択する意識を持っていることが大切ですよ。

一気にできなくても、
筋トレみたいに日々少しづつ
思考と行動の取捨選択ができるようにして行きましょう。

恩師も走り出すほどに忙しくなる12月はもうそこまできていますよ。
すべて自分でこなそうとせず、

あえて

今、やるべきこと以外は
取捨選択して対応しない!

そんなチカラを身につけていきましょうね。

本日も最後までお付き合いくださってありがとうございます。

ではまた!
Sanae Plate

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